Assistant(e) d'Agence Travaux (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de

intéressement participation PEE ...

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement d'une agence travaux ? Rejoignez Bouygues Énergies & Services, une marque d'Equans, en tant qu'Assistant(e) d'Agence Travaux !



Pourquoi nous rejoindre ?

Chez EQUANS , nous sommes engagés dans des projets d'envergure dans l'activité ferroviaire. Nous construisons, maintenons et optimisons des infrastructures essentielles à la mobilité de demain. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets stratégiques et innovants, en intégrant une entreprise qui met en avant l'humain et l'excellence opérationnelle.



Vos missions principales :



Administration et organisation

* Gestion du courrier, mise à jour des documents internes (présentations, organigramme, fiches RH).
* Suivi des fournitures, badges et véhicules de l'agence (Réservation et prolongation) pour l'agence de Noisy et les agences en province.
* Organisation des déplacements, hébergements et gestion des notes de frais (CONCUR, OASIS).
* Suivi des habilitations et formations (Carte BTP, visites médicales, enregistrements, alertes en cas de dépassement).
* Mise à jour et création des fiches COMUNITY PEOPLE (demande du service RH).

Support aux équipes et communication interne

* Communication interne (notes d'accueil, d'information, suivi des sollicitations informatiques).
* Gestion logistique des locaux et équipements (photocopieurs, maintenance, climatisation, ménage.).
* Organisation et coordination des manifestations internes (recherche de prestataires, logistique).
* Gestion des appels téléphoniques et assistance aux collaborateurs.

Gestion des contrats et sous-traitance

* Création et suivi des contrats sous-traitants.
* Transmission et signature des contrats.
* Coordination des paiements et documents avec la SNCF et entreprises partenaires.
* Suivi des RIB sous-traitants et finalisation des contrats avec les entreprises titulaires.
Profil recherché :

Vous avez un niveau Bac minimum avec 3 ans d'expérience, idéalement dans un centre de travaux. Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et maîtrisez les outils bureautiques.



Ce que nous vous offrons :

* Un package complet comprenant intéressement, participation, tickets restaurant, et autres avantages sociaux.
* Des opportunités d'évolution au sein d'un grand groupe comme EQUANS, filiale du groupe Bouygues
* 13e mois et prime vacances pour récompenser votre engagement.
* Plan d'Épargne Entreprise (PEE) pour préparer l'avenir.
* Un environnement dynamique et des projets passionnants dans le ferroviaire.

Poste basé à Noisy-le-Sec avec interactions régulières en province.

Rejoignez nous et construisons ensemble l'avenir du ferroviaire !