Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Affecté au service financier de l'administration du laboratoire, le/la gestionnaire financier/re s'occupe de la gestion financière de plusieurs équipes de recherche de l'Institut de Biologie de l'ENS. Il/Elle réalise les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière. Il/Elle prend en outre en charge la consolidation financière des opérations de dépense et le suivi des crédits.

Activités :
Procéder aux opérations d'engagement au moyen des logiciels SIFAC (ENS)/ GESLAB(CNRS) ou SIFAC+ (INSERM).
- Assurer la constatation puis la certification du service fait et le suivi de la liquidation et du
règlement.
- Exécuter et suivre le budget des équipes.
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des
statistiques.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.
- Alimenter les bases de données (équipements, commandes par contrat,.).
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achats.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opération financières et comptables
- Contribuer à l'élaboration d'un budget annuel et des budgets rectificatifs et en assurer le suivi régulier.
- Participer à l'amélioration de la gestion du département (utilisation de nouveaux outils ou
méthodes).
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure