Chargé(e) de Scolarité (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

OMNES EDUCATION est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques.
Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.
Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.
Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe.
Rattaché(e) au Responsable de la scolarité, vous aurez pour mission principale le suivi et la gestion de la scolarité des étudiants.
Vos principales missions seront donc le suivantes :
1- Gestion de la scolarité étudiante (40%)
- Suivi des absences : mise à jour du fichier, mails d'avertissement
- Saisie des notes, traitement des bulletins, des attestations de réussite, des envois de diplômes
- Administration des modules e-learning
- Organisation des réunions de délégués
- Organisation logistique des épreuves de fin d'année
- Suivi des impayés
2- Gestion des intervenants (40%):
- Suivi des plannings : Saisie des intervenants sur les plannings
- Planification des interventions déterminées par le ou la Directeur(rice) des Etudes
- Transmission des contenus de cours aux intervenants, des informations entre intervenants et étudiants
- Suivi administratif des intervenants : factures, attestation employeurs
- Contrôle de cohérence des informations relatives à la paye, au contrat ou à la facturation
3- Organisation logistique des évènements (20%):
- Communication auprès des étudiants
Toutes tâches ou missions ponctuelles qui pourraient être demandées par votre responsable hiérarchique pour le bon fonctionnement du service ou du département.
PROFIL RECHERCHE :
- De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif dans un environnement similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la formation.
- Dynamisme, rigueur et excellente communication verbale et non verbale.
- Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation, vous permettant de réussir dans ce poste.
Pourquoi nous rejoindre ?
· Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé
· Des possibilités d'évolution, de formations dans un groupe en fort développement
· La prise en charge à 100% des frais de transport
· Le partage et la fierté de nos réussites !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 30¿000,00€ à 32¿000,00€ par an
Avantages :
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel