Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

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Offre publiée le 21/08/2024

Offre d'emploi

Type de contrat
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Durée de travail
Expérience
Débutant accepté
Salaire
Permis demandé
Aucune information

Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
Non renseigné

Lieu de travail

75 - PARIS 13 (Code postal 75013)

Description de l'offre

Mission :
Sous les responsabilités conjointes de la Secrétaire générale de l'unité et du/de la responsable financière du service, l'agent ou l'agente a la responsabilité de la gestion administrative, financière et comptable d'un portefeuille de projets de recherche (programmes et équipements prioritaires et de recherche (PEPR), les programmes du programme-cadre Horizon Europe (ERC, EIC, .), les collaborations industrielles, etc.), dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.

Activités :
- Contrôler la conformité budgétaire des conventions et des contrats de recherche et mettre en place les crédits
- Assurer toutes les opérations liées aux dépenses, recettes, transferts de crédits des projets, marchés ainsi qu'aux missions de personnels et personnes invitées
- Assurer les opérations et le suivi administratif et budgétaire des recrutements sur CDD et des fiches de temps
- Participer au soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et leurs audits
- Établir, à partir des systèmes d'information de l'unité, des états, des analyses et des bilans financiers ainsi que les tableaux de bord et de synthèse nécessaires au suivi de l'activité
- Assurer et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers en cours lors de réunions
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- S'informer régulièrement et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2650379

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Approvisionneur / Approvisionneuse logistique (Code ROME : N1303)

Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante logistique

Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.

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