Assistant(e) de Direction RH H/F CDD

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 8 Mois

Durée de travail

37 H Travail en journée (37 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

En qualité d'Assistant Ressources Humaines, vous travaillez quotidiennement en étroite collaboration avec l'équipe RH pour assurer la gestion efficace des processus, évènements et tâches administratives liés aux ressources humaines.
1. Accompagnement de la Direction des ressources humaines dans l'organisation des réunions et des divers évènements
- Organiser tout type de réunions de service au sein de la DRH (interne à la DRH ou en lien avec les autres Directions de Seqens)
- Accompagner le management de la DRH dans l'organisation d'évènements (forums emploi,, réunion Teams, cérémonies médaille du travail, etc.) organisation logistique, choix des traiteurs et validation des devis, gestion des invitations ...
- Organisation des journées d'intégration des nouveaux arrivants : gérer les invitations et la logistique, participer à la construction du programme, gérer les enquêtes de satisfaction
- Coordination des réunions annuelles et des rdvs individuels info retraite des collaborateurs avec notre prestataire retraite Malakoff Humanis
- Accompagner l'équipe RH dans le cadre de déplacement pour des réunions sur nos autres sites (trimestriels)
- Être force de proposition, d'innovation et de créativité dans votre accompagnement
2. Gestion de l'organigramme
- Récupérer les données de mouvements de personnel auprès du contrôle de gestion sociale et mise à jour des organigrammes de la société mensuellement sur l'outil Identity en lien avec le Groupe Action Logement
- Être l'interlocuteur privilégié tant au sein de Seqens que du Groupe Action Logement sur la gestion de l'organigramme
3. Gestion administrative
- Gérer des factures et création des bons de commande sur demande du management et assurer le suivi avec le service comptabilité
- Traiter le courrier quotidiennement (tri, scan)
- Gérer les contraventions des collaborateurs en cas de dénonciation en lien avec les services généraux
- Rédaction des « bienvenue à » pour annoncer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (1 fois/mois)
- Sur demande, venir en appui d'un des services de la DRH sur des missions administratives tels que le publipostage de courriers, la préparation de communications, etc.
En complément, vous assistez le DRH dans ses missions quotidiennes et serez amené à l'accompagner dans le cadre de l'évolution de la société et de sa politique RH. Votre fiche de fonction est donc évolutive.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation/expérience : Bac+2 minimum en Ressources humaines idéalement, et une expérience professionnelle confirmée d'environ 5 ans dans de l'assistanat RH.
Compétences : capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle, maîtrise des outils bureautiques, qualités rédactionnelles.
Qualités requises : capacité à s'adapter aux différents interlocuteurs, esprit d'équipe, Proactif(ve), goût pour la polyvalence, grande discrétion et grande rigueur, sens de l'organisation.