Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 9 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Mission :
Le/la gestionnaire accomplira tous les actes de gestion administrative, financière et RH des personnels CNRS et de leurs financements (y compris externes), et plusieurs actes de gestion administrative des personnels CEA .

Activités :
En collaboration avec la Délégation CNRS (DR4) et les services dédiés, le/la gestionnaire aura en charge : -Les achats et commandes, - Les missions (ordre de mission, liquidation des frais), -La gestion du personnel non permanent CNRS : montage des dossiers de recrutements et suivi des contrats (prolongations, renouvellement, titres de séjour, dossiers d'accueil, mise à jour de l'annuaire web du labo), -La formation : recensement et transmission des besoins de l'unité, gestion des inscriptions en formation, -Gestion des financements externes dans le respect des délais (commandes, missions, recrutements, tableaux de données et reportings à fournir à l'Europe).En collaboration avec les autres membres du groupe support, et en coordination avec les services RH et Finance du CEA, il/elle prendra en charge : - Les dossiers d'accueil au CEA des collaborateurs extérieurs invités par le laboratoire - la liquidation des mission des chercheurs du CEAEn coordination avec l'ensemble de l'équipe de support, il/elle participera à toutes les tâches liées à l'activité de soutien du groupe administratif du laboratoire :- le secrétariat, le courrier, la gestion des clés des bureaux, et des cartes de cantine - la réservation des salles de séminaires- l'accueil, l'information et l'accompagnement des différents collaborateurs et interlocuteurs de l'unité dans leurs démarches et leur installation - la participation à l'organisation de conférences sur site (3 conférences internationales dans l'année en moyenne)