Assistant(e) Appels d'Offres Travaux H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros

cf annonce

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le domaine du second oeuvre, un(e) Assistant(e) Administratif Travaux H/F.

Contrat CDI 39H semaine 

Le poste est basé sur Vénissieux - Accessible en TC et Voiture

Rattaché(e) à l'équipe « aménagement intérieur » composée du directeur travaux, des 7 conducteurs de travaux, du bureau d'études et de l'assistante administrative principale, dans les missions suivantes :

Gestion du suivi administratif des différents chantiers du secteur, de la phase de préparation jusqu'au service après-vente (déclaration travaux, demande autorisation voirie, convention compte-prorata, convention de groupement momentané d'entreprises, DOE)

Gestion des déclarations des entreprises sous-traitantes et suivi administratif des dossiers concernés

Gestion du personnel affecté au secteur (demande de congés, saisie des heures, contrats de travail temporaire ...)

Gestion de la facturation mensuelle à l'avancement et DGD en lien avec les conducteurs de travaux

Saisie informatique de données à l'aide d'un ERP (Prochantier)

Gestion de la mise  en forme de documents

Gestion de la rédaction des courriers

Accueil physique et téléphonique

 

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2, type BTS Gestion de la PME ou BTS Support à l'Action Managériale, et justifiez d'une expérience réussie  et idéalement dans le BTP

Vous maîtrisez Microsoft office (Word, Excel et Power Point) et l'orthographe ET idéalement, vous avez déjà travaillé dans une entreprise du BTP.

Votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre bon relationnel sont indispensables pour mener à bien vos missions.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie sont vos qualités!

CDI 39H 
Rémunération 26-30k 
Avantages : RTT (environ 7 jours / an) , prime annuelle + participation et intéressement aux résultats de l'entreprise