Assistant de gestion administrative - Domaine scientifique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Le/la candidat(e) sélectionné(e) rejoindra l'équipe du Pr. Rima Nabbout (PU-PH) impliquée dans plusieurs programmes à l'échelle nationale et internationale : responsable du centre de référence des épilepsies rares à l'Hôpital Necker-Enfants malades, responsable scientifique et technique d'un programme de recherche hospitalo-universitaire et coordinatrice de plusieurs projets européens.

MISSION ET FONCTIONS : L'assistant(e) de gestion administrative jouera un rôle pivot dans la gestion et l'organisation de ces activités :
- Planification, organisation et suivi des réunions en concordance avec le planning hospitalier :
- Réunions de direction de projets européens ; conseil scientifique international, comités de pilotage ;
- Réunions avec les instances de direction de l'AP-HP et de l'Institut Imagine ;
- Organisation logistique ;
- Organisation de symposium, journées associatives, congrès.
- Suivi général des projets en cours :
- Diffusion des ordres du jour et comptes rendus ;
- Classement et tri de dossiers administratifs ;
- Conception et mise en forme des dossiers et supports de réunions ;
- Assurer la communication avec les autres équipes administratives et les gestionnaires (Institut Imagine, AP-HP, centre de référence, commission européenne) ;
- Suivi des dossiers et des décisions.
- Contribution aux différents projets de communication interne et externe (création des supports de communication, gestion des réseaux sociaux, lien avec les associations de patients) ;
- Gestion de l'agenda, suivi des mails et notes de frais ;
- Interface avec les équipes coordinatrices et les différents chefs de projet : assurer le lien avec les équipes de l'AP-HP, du centre de référence maladies rares, de la filière maladies rares et de l'Institut Imagine ;
- Interface avec les partenariats industriels.

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES : - Expérience en communication ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint ;
- Capacité de synthèse ;
- Connaissances de l'environnement de la santé et de la recherche ;
- Très bon niveau écrit et oral en anglais (une langue supplémentaire serait appreciée).

QUALITÉS : - Rigueur, sens de l'organisation, de l'anticipation et de l'autonomie ;
- Capacités d'adaptation et de flexibilité ;
- Capacités à évoluer au sein d'un environnement complexe et exigeant ;
- Esprit d'équipe, d'initiative et de responsabilités ;
- Aisance relationnelle et diplomatie ;
- Réactivité, efficacité ;
- Disponibilité.

PROFIL : - De formation Bac+2/3 en support à l'action managériale, assistanat de direction et équivalents ;
- Expérience préalable de 2 ans minimum et de préférence dans le milieu de la santé.

CONTRAT : Contrat à durée déterminée de 2 ans

MODALITÉS DU RECRUTEMENT : Le dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé