Assistant de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Assistant de direction (H/F) à temps plein pour intégrer la Direction Générale, située à Allonnes.
Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.
Missions générales :
L'assistant(e) de direction soutient la Direction dans son organisation, sa gestion, sa communication et le suivi des dossiers. Il/elle partage son activité entre :
- Support à la Direction Générale (80%) ;
- Support à la Direction de la promotion de la santé mentale et des coopérations territoriales (20%).
Missions spécifiques :
Accueil et communication :
- Accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation, traitement des messages).
- Transmission des informations internes et externes.
Gestion administrative et organisationnelle :
- Coordination des agendas, courriers, déplacements et frais.
- Préparation des dossiers et réunions.
- Classement et archivage.
Rédaction et suivi documentaire :
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et décisions.
- Mise à jour des documents et outils de suivi.
Organisation d'événements et instances :
- Planification et gestion des événements (réservations, invitations, logistique).
- Organisation des instances (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
- Élaboration et mise à jour des calendriers annuels.
Coordination et appui transversal :
- Suivi des activités de formation, des gardes administratives et des congés du CODIR.
- Gestion des fournitures, abonnements et matériel informatique.
- Participation au groupe métier des assistantes de direction.
Conditions :
Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans.
Horaires : 8h30/16h30 ou 09h00/17h00 ou 09h30/17h30 selon les besoins du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
Diplôme et expérience : Bac+2 en assistanat de direction et expérience significative sur un poste similaire.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance du logiciel OneNote (formation possible).
- Bonne organisation et gestion documentaire.
Aptitudes personnelles :
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Réactivité, autonomie et prise d'initiative.
- Aisance relationnelle et excellent esprit d'équipe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
Avantages :

- 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
- Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
- Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
- Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l'organisation de votre emploi du temps.
- Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
- Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
- Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
- Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.
- Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.