Gestionnaire en charge des instances (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Votre mission
En tant qu'e gestionnaire en charge des instances, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre faculté. Vos principales responsabilités incluront :
- Organisation et suivi des instances :
- Planification des conseils de faculté, commissions de formation et de recherche.
- Préparation des ordres du jour en collaboration avec l'équipe décanale.
- Gestion logistique des réunions : convocations, diffusion des documents, préparation des salles.
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux et relevés de décisions.
- Gestion des conventions de formation :
- Suivi du circuit de signature des conventions nationales et internationales.
- Archivage et conservation des documents.
- Support administratif :
- Réalisation d'actes administratifs courants.
- Mise à jour des bases de données et des listes de diffusion institutionnelles.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le profil que nous recherchons
Pour exceller dans ce poste, vous êtes :
- Organisé·e et rigoureux·se :
- Vous savez planifier et respecter les échéances avec précision.
- Vous avez le sens du détail et assurez un suivi méticuleux des dossiers.
- Communicatif·ve et diplomate :
- Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous savez interagir avec divers interlocuteurs avec tact et professionnalisme.
- Autonome et proactif·ve :
- Vous prenez des initiatives pour améliorer les processus administratifs.
- Vous êtes capable de travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec l'équipe.
- Compétent·e en outils numériques :
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, agenda électronique).
- Vous êtes à l'aise avec la gestion électronique des documents et les bases de données.
Une bonne connaissance de l'environnement universitaire et de ses instances est un atout majeur. La maîtrise de l'anglais est impérative.
Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant la Faculté PsySEF, vous participerez activement à la vie institutionnelle d'une faculté dynamique et innovante. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe décanale engagée, dans un environnement stimulant propice au développement professionnel.