Gestionnaire de moyens généraux F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2078,00 Euros à 2150,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur gestionnaire de moyens généraux F/H. Poste en CDI basé à Montreuil (93) à pourvoir dès que possible.

Parlons de votre future équipe !

Au sein d'une équipe de 3 personnes en environnement bureautique, vous aurez pour missions d'accompagner au quotidien les occupants de l'établissement (plateforme téléphonique)

Concrètement, à leur côté, votre quotidien sera :

* Préparer et réserver les salles de réunion, accueil des visiteurs, des fournisseurs (entretien du site), suivi des problèmes techniques et matériel du site;
* Communiquer des informations, diffuser des documents et les afficher,
* Assister les prestataires dans leurs interventions;
* Gérer le parc informatique du site, le matériel associé et prendre en charge les problèmes techniques de premier niveau;
* Mettre en oeuvre les agencements pour le mobilier du site (manutention légère, petits travaux, aménagements des locaux, petits déménagements);
* Enregistrer les devis en lien avec les fournisseurs et suivre la bonne exécution des commandes;
* Contribuer à la maîtrise des risques par le respect des procédures et la pratique de l'autocontrôle,
* Paramétrer et gérer les accès par badges du site;
* Commander et suivre les stocks de fournitures;
* Assurer les tâches classiques d'un secrétariat (téléphone, agenda du directeur et du site, classement, courrier, commandes de fournitures de bureau et autres, organisation des déplacements.);
* Gestion et suivi des visites médicale,

Notre métier est d'accompagner et de protéger les entreprises, artisans, salariés et retraités du BTP et de la construction. Mais pour nos collaborateurs, que fait-on ?

Vos avantages et votre rémunération :

Rémunération mensuelle brute entre 2078,59 euros et 2150 euros brut
Fixation d'un plancher mini pour votre 13ème mois (2725 €) et votre prime vacances (2050€) au prorata du temps de présence,
Flexibilité du travail : horaires variables et souples, 15 jours de télétravail par an, et dispositions pour les salariés aidants ou en situation de handicap
Temps de travail : 37h30 par semaine
27 jours de congés, 13 RTT et compte épargne temps (CET)
Mutuelle familiale et couverture prévoyance, prise en charge par PRO BTP à 60%
restaurant d'entreprise
Au sein de PRO BTP, ce sont avant tout des collaborateurs engagés qui ont fait de leur métier une véritable passion.

Vos atouts pour réussir :

Vous êtes diplômé d'un Bac + 2 et avez une expérience réussie et significative en logistique de bureau.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (matériel et logiciels) et des qualités rédactionnelles et de communication.
Dynamique, vous possédez de bonnes qualités relationnelles et le sens du service clients : esprit d'équipe, sens de l'écoute, communication et partage de l'information,
Votre sens de la confidentialité, du discernement et de la diplomatie sont des qualités qui vous sont reconnues.

Plus qu'une entreprise, du sens à votre vie professionnelle. Rejoignez un Groupe engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances, à la politique RH favorisant le développement des compétences et des talents de ses collaborateurs.