ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 9 Mois

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction et administratif (H/F)
Ce poste est situé à Andancette.Vous aurez principalement pour tâches:
- Déclaration aux centrales d'achat : stat, référencement fournisseur (tab excel) ;
- Utilisation logiciel compta pour les immobilisations matérielles
- Extractions commerciales
- Déclaration au groupement d'adhérent
- Appel d'offres
- Gestion d'agendas
- Voir définition de fonction
Pour cela, vous devrez:
- Gestion des contrats cadres.
- Déclarations centrales d'achats
- Saisi des immobilisations dans le logiciel X3
- Saisi des commandes achats dans X3
- Préparation des rendez-vous clients et fournisseurs
- Rédaction de comptes rendus à destination de l'interne et ou pour diffusion aux clients et/ou aux fournisseurs
- Création des tarifs
- Gestion prospects, ouverture de compte, création tarifs....
- Retour d'éléments aux fournisseurs pour répondre à nos appels d'offres.
- Préparation des réunions, Power Point...
- Ensemble des demandes administratives et organisationnelles du directeur
- Déclarations FLO, CEE, ATRAG.
- Envois d'éléments aux fournisseurs pour répondre aux appels d'offre.
- Synthèse et consolidation des retours d'appels d'offres avant analyse.
- Diverses tâches de communication internes ou externes
- Organisation et participation à des événements
- Accompagne le directeur dans ses différents projets stratégiques
Mais vous serez aussi en charge de la rédaction de mails, d'échanges téléphoniques, de diverses taches administratives: scan, archivages, tableurs,...
Salaire: 13€/h
39h/semaine du lundi au vendredi