Assistant pédagogique et administratif F/H - MOD'SPE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

39 H (39 H)

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Autre de 31000,00 Euros à 33000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous la responsabilité de la Direction de MOD'SPE, le/la salarié (e) aura pour mission principale d'assurer le suivi des formations et d'assister le responsable pédagogique dans ses missions de coordination et de mise en place des programmes.



Missions confiées :

Gérer et suivre la scolarité : contrôler la saisie des notes, émettre les documents relatifs à la scolarité (convocation aux examens, envoi des certificats de scolarité, attestation de fin de formation, de validation de blocs de compétences etc.)

Participer aux événements pédagogiques (élection des délégués, conseil de classe, conseil pédagogique.)

Être support auprès des Apprenants et participer à leur accompagnement,

Participer au suivi pédagogique et administratif des apprenants à travers le logiciel MyApiSchool,

Participer aux tâches administratives (planning, contrôle des absences, etc.),

Réserver les salles de cours,

Collaborer et se coordonner avec les autres membres de l'équipe pédagogique,

Participer à l'amélioration continue des processus et de la pédagogie,

Collecter et transmettre au responsable pédagogique les informations nécessaires à l'édition des contrats de travail des intervenants,

Saisir les informations concernant les intervenants sur le logiciel interne,

Contrôler les heures mensuelles travaillées et informer l'agent comptable pour le déclenchement des mises en paiements (factures intervenants),

Veiller à la mise à jour des dossiers d'intervenants,

Veiller au bon déroulement des formations,

Réserver les salles de cours,

Participer à l'organisation des examens (rattrapages) et des soutenances,



Les missions incluent également toute activité participant à la réussite des apprenants et l'amélioration de la pédagogie.

Expérience similaire dans l'enseignement supérieur

Bonne connaissance des processus de gestion administrative de la scolarité en milieu universitaire (inscription, note, attestations administratives)

Organisé.e, méthodique, rigoureux, sens de la précision, sens de la confidentialité,

Bonne aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe, bonne capacité d'adaptation

Bonne capacité rédactionnelle

Bonne maitrise de l'outil informatique (bureautique, outils collaboratifs)


Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.