Coordinateur H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Intitulé du Poste
Coordinateur H/F
Nature du Poste
Administratif
Positionnement hiérarchique
L'assistant(e) de coordination exercera ses fonctions sous la responsabilité du Directeur d'Innovations Santé.
Mission et activités
Mission 1 : Organisation de l'entreprise
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Planifier et organiser l'agenda et les déplacements de l'équipe
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi
- Organiser la communication de l'entreprise (envoi de mails, alimentation du site internet, des réseaux sociaux, gestion du fichier client.)
Mission 2 : Développement de la coordination en MSP et/ou CPTS (en autonomie avec support de l'équipe)
- Veiller au respect des textes règlementaires et assurer une veille règlementaire
- Veiller au respect de l'Accord Conventionnel Interprofessionnel (ACI)
- Rédiger des documents (fiches projets, note de synthèse.)
- Suivre l'évolution du projet de santé de la structure
- Préparer et animer des réunions pluriprofessionnelles (études de cas cliniques, suivi des projets...)
- Veiller à la dynamique d'équipe
- Aider à la gestion administrative de la structure (gestion budgétaire, formations, équipement, etc.)
- Rechercher des appels à projet et/ou subventions
- Suivre l'utilisation du Système d'Information (SI) et organiser le travail de production des données de santé
- Être en relation et communiquer avec les institutions (assurance maladie, ARS, collectivités, etc.) et les réseaux de santé
Mission 3 : Gestion de projets (en support de l'équipe)
- Aider à la maitrise d'ouvrage à la création de Maisons de Santé et/ou CPTS.
- Accompagner les professionnels de santé dans le cadre de la création d'un projet de CPTS ou de MSP et rédiger de leur projet de santé.
Contraintes et difficultés du poste
* Demande d'autonomie
Qualifications
* BAC +2 ou Titre Professionnel de niveau III
Compétence et qualités recherchées
Les « savoirs (+) »
- Connaissances en gestion administrative
- Organisation du système de santé, politiques et acteurs de santé serait un plus
- Maitrise de la conduite de projet
Les « savoir-faire »
- Maitrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Power Point.).
- Aptitude à la rédaction d'écrits dans le cadre de ses missions.
- Aptitude à travailler au sein d'une équipe pluriprofessionnelle de soins primaires.
- Mener et suivre un projet dans son déroulement, son financement et son évaluation.
- Organiser et prioriser son travail et celui d'une organisation.
- Maitrise des réseaux sociaux
Les « savoir-être »
- Aisance relationnelle et diplomatie
- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Esprit du travail en collaboration et en partenariat
- Rigueur et organisation
- Disponibilité et capacité d'écoute
Capacité d'initiative et d'autonomie.
Rémunération et type de contrat
Contrat à temps plein_35h/semaine
Salaire brut : selon profil
Travail sur site (déplacement en Yvelines et/ou en Essonne 1 à 2 fois par semaine) à articuler avec partie en télétravail.
Candidature au poste : CV + Lettre de Motivation OBLIGATOIRE
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD
Rémunération : 1¿500,00€ à 1¿800,00€ par mois
Avantages :
* Travail à domicile occasionnel
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Flextime
* Heures supplémentaires
* Travail en journée
Lieu du poste : Déplacements fréquents