Assistant(e) de Direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

À propos de l'entreprise :
Signatures Martin est une entreprise familiale viticole située à Davayé (71), regroupant la production de deux domaines d'exception :
* Domaine de la Croix Senaillet, couvrant 27 hectares à Davayé.
* Domaine du Mont Epin, couvrant 15 hectares à Clessé.
Ces 42 hectares de vignes sont entièrement certifiés en agriculture biologique, tout comme les vins produits. Créateurs de grands vins de Bourgogne, Richard et Stéphane Martin, frères et vignerons passionnés, cultivent une approche alliant enracinement dans leur terroir et ambition pour l'avenir. Leur quête de l'excellence donne naissance à des vins uniques, empreints de caractère et de personnalité.
Signatures Martin est un fier ambassadeur du Mâconnais en Bourgogne, mettant en valeur la richesse et la diversité de son environnement. Avec une équipe profondément ancrée dans ce terroir, l'entreprise affiche une ambition de leadership, révélant à travers ses productions toute l'expression authentique de cette région viticole emblématique.
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour travailler en étroite collaboration avec la direction du domaine. Votre rôle consistera à assurer un soutien organisationnel et administratif de haut niveau, gérer les plannings, organiser les réunions, et contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes. Une excellente maîtrise des outils bureautiques, une grande rigueur et une forte capacitée d'adaptation sont essentielles pour ce poste. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) par les défis, nous serions ravis de vous compter parmi notre équipe. Vos missions incluront :
Responsabilités
* Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la gestion des communications internes et externes
* Organiser et maintenir les dossiers administratifs, tant physiques que numériques
* Coordonner les rendez-vous et les réunions, en veillant à une bonne organisation logistique
* Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance
* Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes
* Traitement et le suivi des commandes clients (y compris relation avec les transporteurs/transitaires et liasse documentaire)
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des situations variées.
* Respect de la confidentialité des informations sensibles.
* Précision et attention aux détails dans l'exécution des tâches.
* Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.
* Gestion efficace du temps et des priorités.
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint
* Communication écrite et orale : rédaction de courriers, comptes rendus et rapports
* Communication professionnelle au téléphone ou par e-mail.
* Maîtrise courante de l'anglais exigée
Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 24 409,14€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/03/2025