Assistant(e) Administratif(ve) H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le groupe 2L Logistics est le 4ème groupe de Transports & Logistique en France. Il dispose d'un maillage territorial en constante évolution avec le positionnement géographique de ses entreprises spécialisées : SETL Maire  et SETL OZ1 à proximité de Vittel, sur l'A31 entre Nancy et Dijon, DVTA à Châtellerault, sur l'A10 près de Tours, ROTALYS à Trappes en région parisienne, 2L Rhône-Alpes à Quincieux, 2B Automotive à Belfort et dernièrement les Transports Marzat à Angoulême.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour notre filiale 2L Rhône-Alpes située à Quincieux (69) . Vous serez en charge de la gestion administrative liée aux mouvements des véhicules sur notre parc ainsi que de diverses tâches administratives.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
 
Sans que cette liste soit exhaustive, vos missions seront les suivantes :
* Gestion des CMR :
* Saisir les CMR des entrées et sorties des véhicules sur le parc.
* Trier et classer les CMR quotidiennement et mensuellement.
* Rechercher et archiver les CMR si nécessaire.
* Suivi des véhicules :
* Intégrer les véhicules inconnus dans le logiciel interne.
* Traiter les anomalies, notamment les changements de déposants.
* Analyse des données :
* Extraire et analyser les données via des fichiers Excel.
* Accueil et communication :
* Accueillir les convoyeurs et assurer leur prise en charge.
* Gérer les restitutions de véhicules (réception et traitement).
* Assurer l'accueil téléphonique et traiter les mails entrants.
 
* Diplôme : Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
* Qualités : Autonomie, rigueur, organisation et souci du détail.
* Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft 365.
 
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