Secrétaire Administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

TEEPTRAK, start-up parisienne en pleine croissance, développe des solutions d'aide à la performance des industriels à travers l'utilisation des nouvelles technologies dites des « objets connectés ». Notre équipe d'une trentaine de personnes (dont la moitié à la technique) contribue à la performance des entreprises industrielles françaises et internationales.
Plus d'infos www.teeptrak.com
À propos du poste
En tant que secrétaire administrative H/F, vous êtes rattaché au CEO. Vous assurez les tâches polyvalentes d'une secrétaire administrative H/F et à ce titre vos principales missions seront les suivantes :
Secrétariat
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
* Gérer les courriers administratifs : réception, tri, envoi et suivi.
* Vider la boîte aux lettres quotidiennement.
* Assurer le suivi des courriers et des livraisons.
Administratif / Comptabilité
* Suivi comptable des factures émises, reçues et des impayés
* Gestion des flux de trésorerie, suivi des paiements et rapprochements bancaires
* Gestion administrative : notes de frais, classement, archivage des éléments comptables et juridiques
* Collecte et transmission des pièces justificatives à l'expert-comptable
* Participation à la clôture des comptes en collaboration avec la comptabilité.
* Interface avec les prestataires et les partenaires de la société
* Gestion des achats, fournitures et stocks
* Assistance aux équipes et aux responsables dans leurs tâches quotidiennes.
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pourrez être amené(e) à prendre en charge des missions supplémentaires, notamment en support pour nos services en interne.
Profil
Titulaire d'un Bac+2 minimum et 2/3 ans d'expérience dans un poste similaire.
Vous devez faire preuve d'un remarquable sens de l'organisation, d'une capacité à gérer les priorités, une facilité à communiquer, un esprit d'analyse et de synthèse.
Vous serez un interlocuteur privilégié avec les collaborateurs en interne.
Qualités requises
* Une maîtrise du Pack Office
* Une excellente présentation et un bon relationnel
* Une grande rigueur, polyvalence et proactivité
* Un minima d'anglais est exigé
La loyauté, l'autonomie, le sens de la confidentialité sont également indispensables pour le poste.
CDI ETAM à temps plein
6 semaines de congés payés
Carte ticket restaurant EDENRED
Mutuelle ALAN 50% de prise en charge
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/03/2025