Secrétaire Juridique Bilingue F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
Offre publiée le 21/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)
- Salaire
- A négocier
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- GR INTERIM & RECRUTEMENT 1
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Secrétaire Juridique H/F Anglais Bilingue. Présent à l'international, le cabinet compte une équipe de près de 110 personnes, dont 23 associés, sur son site parisien du 8ème arrondissement. Le cabinet prône la bienveillance et la collaboration et n'hésite pas à former et investir dans ses talents pour leur proposer des évolutions internes. Vous y tro...
Lieu de travail
75 - PARIS 08 (Code postal 75008) Voir sur une carte
Description de l'offre
Descriptif du poste:
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.
DEFINITION DES TACHES
La personne sera amené à travailler avec 6 personnes qui travaillent ensemble et couvrent les départements suivants : Banque - Finance - Fonds d'investissement - Immobilier.
Vos principales missions seront les suivantes :
ASSISTANAT
* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
* Frappe, rédaction, modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups) en français et en anglais,
* Gestion et rédaction du courrier et des correspondances en français et en anglais,
* Gestion des temps,
* Organisation des réunions internes et externes,
* Archivage des dossiers et de la documentation juridique,
* Gestion des remboursements,
* Assurer le suivi des dossiers clients, ouvertures des dossiers, respect des procédures de conflict checks...
* Gestion des dossiers de plaidoirie
* RPVA
* Préparer et finaliser la facturation clients sur le logiciel Elite en lien avec les bureaux de Londres
* Prise en charges des dossiers personnels des avocats : remboursements des demandes de frais, relations avec les caisses de cotisations et diverses demandes personnelles...
Profil recherché:
COMPETENCES REQUISES
* Expérience de minimum 3 ans sur un poste d'assistant en cabinet d'avocats (h/f), idéalement dans un contexte international
* Niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser quotidiennement
* Maitrise parfaite du Pack Office et des fonctions avancées de Word
* Excellent niveau de discours et d'orthographe en français et en anglais
PROFIL RECHERCHE
* Proactif(ve), dynamique, organisé(e) et réactif(ve)
* Goût du travail en équipe, rigueur et autonomie
* Savoir identifier vos priorités et excellentes capacités d'organisation
* Sens de la confidentialité et de la discrétion
AVANTAGES
* La rémunération est entre 50 et 55K selon le profil
* Participation au transport
* Ticket restaurant : 9,35EUR
* Mutuelle prise en charge à 100%
* Bonus sur performance
REF : MGN/SECJUR/0125
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2552940
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de service juridique (Code ROME : M1612)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de cabinet juridique
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