Assistant administratif scolarité H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de commerce, l'EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci) ; une école d'ingénieurs, l'ESILV (Ecole Supérieure d'Ingénieurs Léonard de Vinci), une école du digital, l'IIM (Digital School) et un établissement de formation continue, De Vinci Executive Education. 1 Laboratoire de recherche commun : De Vinci Research Center (DVRC) et 2 instituts d'excellence : l'Institute for Future Technologies (IFT) et l'Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2024, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 3 écoles et de son activité de formation continue, 24 000 diplômés et 460 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au Pôle Léonard de Vinci à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Le campus s'organise autour de valeurs communes que sont l'hybridation, la professionnalisation, l'internationalisation, l'ouverture sociale et le sport. L'hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes... Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Rattaché.e à la responsable de l'administration pédagogique de notre centre de formation continue, vos missions seront les suivantes :
Accompagnement et suivi des apprenants
- Être l'interlocuteur privilégié pour les questions pédagogiques et administratives, mais aussi les difficultés financières, personnelles... en accueillant, informant et orientant l'apprenant vers le service adéquat (pédagogie, comptabilité, SRE...)

Gestion administrative des apprenants
- Préparer les relevés de notes et les attestations (de diplôme, de fin de formation, de présence ...)
-  Suivre et alerter sur les dépassements d'absences
- Relayer les offres de stages des entreprises auprès des étudiants/apprenants, vérifier et valider les conventions de stage

Coordination et planification des programmes de formation
- Assurer les modifications de planification des cours 24/25 - gestion des salles (via l'outil de gestion - Hyperplanning)

- Envoi des rappels d'interventions aux intervenants

- Organiser les soutenances, examens et rattrapages (plannings, convocations...)

Accompagnement des intervenants
- Renseigner les intervenants lors de leur arrivée le matin et après-midi sur leurs éventuelles demandes

- Aider à la connexion en salle de classe si nécessaire

Bac +2/3
Expérience administrative solide exigée
Pack office (Excel, Word et Power Point) maitrisés
Votre capacité à vous organiser en toute autonomie, ainsi que vos compétences relationnelles seront de vrais atouts pour ce poste.