ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF (VE) - ODONTOLOGIE 50% - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Temps partiel

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description :


AFIN DE CANDIDATER, JE VOUS REMERCIE DE DÉPOSER UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION, TOUTE CANDIDATURE INCOMPLÈTE NE SERA PAS ÉTUDIÉE.
 
1.      DENOMINATION DU POSTE
GRADE / FONCTION : Assistante Médico-Administrative (A.M.A)
2.      MISSIONS PRINCIPALES
* Assurer la partie administrative et opérationnelle des UF Odontologie
* Suivre, tracer l'activité 
* Coordonner les différents interlocuteurs et acteurs
* Assurer les remplacements de l'AMA de l'USS pendant ses congés
3.      ACTIVITES DU POSTE
* QUOTIDIEN
* Enregistrer, suivre et facturer l'activité de soins dentaire de l'UF Odontologie (intra/extra hospitalière)
* Coter l'activité avec le tableau NGAP + Coter les actes des patients hospitalisés sur HM (Recueil DIM)
* Recenser les patients bénéficiant des consultations blanches pour l'ARS
* Tracer la ventilation des consultations quotidienne en fonction de la provenance des patients
* Saisir les comptes rendus de consultation
* Mettre à jour le dossier du patient sur HM en intégrant le scan des grilles d'adaptation de la prise en charge du handicap
* Gérer le recouvrement des devis et leur suivi sous Excel et réaliser les factures détaillées à destination des mutuelles, à la demande.
* PERIODIQUE
* Dématérialiser les CR de dépistages et feuilles d'émargement pour le suivi dans le bilan d'activité.
* Dématérialiser les bons d'achats/livraison de l'UF 9251 Odonto pour le suivi des dépenses.
* Coordonner les informations des dépistages réalisés par le dentiste avec les établissements conventionnés
* Archiver les DOSSIERS, des devis, plannings, fiche d'actes externes, documents.etc.
* Transmettre aux tutelles ou structures conventionnées les devis
* Mettre à jour les maquettes des différents documents pour recueillir et organiser l'activité dentaire tant curative que préventive.
* Etablir le bilan de l'activité de l'UF Odontologie à destination de l'ARS (Cabinet dentaire + axe dépistage + axe prévention hygiène bucco-dentaire).
* Etablir le rapport d'activité de l'UF Odontologie à destination du chef de pôle et du cadre supérieur de santé.
* Mettre à jour les avenants aux conventions bucco-dentaires er répondre aux demandes de conventions bucco-dentaires.
* Organiser le planning du dentiste dans le logiciel Chronos®
 
CES TÂCHES QUOTIDIENNES ET PERIODIQUES CONCERNENT L'ACTIVITÉ DU DENTISTE SUR LE CHLC ET LES ÉTABLISSEMENTS CONVENTIONNÉS
En conclusion, la secrétaire des UF Odontologie réalise aussi l'interface entre le chirurgien-dentiste et ses différents collaborateurs intra et extrahospitaliers. Elle collabore étroitement avec le cabinet infirmier de l'Unité de Soins Somatiques.



Profil recherché :


 
* SAVOIR-FAIRE
 
* Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
* Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
* Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
* S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
* Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau et partager les informations
* Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
* SAVOIR-ÊTRE
 
* Posséder le sens du travail en équipe
* Posséder des capacités d'organisation
* Savoir travailler en autonomie et rendre compte
* Savoir travailler en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale
* Faire preuve de maîtrise de soi en situation difficile
* Faire preuve de curiosité intellectuelle
* Intérêt pour la communication et la formation
 
* CONNAISSANCES REQUISES
* Bureautique
* Codage des actes, facturation
* Communication
* Droit des usagers du système de santé
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
* Réglementation des archives
* Secrétariat
* Vocabulaire médical