Assistante/assistant de membres et du secrétariat du collège et des territoires (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

39 H Travail en journée (39 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 35000,00 Euros à 45000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

L'assistant devra notamment :
- gérer l'accueil physique et les appels téléphoniques ;
- assurer l'assistanat des membres du collège, notamment la gestion de leur agenda ;
- suivre les déplacements de membres du collège ;
- gérer les informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
- organiser des réunions ;
- préparer des dossiers ;
- rédiger des courriers ;
- saisir et mettre en forme, reprographier, numériser des documents ;
- mettre à jour des tableaux de suivi ;
- assister le secrétaire du collège et des territoires dans l'élaboration de l'ordre du jour et dans le suivi des inscriptions de dossiers pour les réunions du collège ;
- gérer le calendrier des groupes de travail et l'attribution de salles en vue de leurs réunions ;
- actualiser le calendrier des travaux du collège sur MonA (intranet) ;
- procéder à des tâches d'archivage de documents.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Outlook, etc.) ;
- Excellentes qualités de mise en page ;
- Sens de l'organisation et de la confidentialité ;
- Réactivité, autonomie et rigueur ;
- Esprit d'initiative, sens du travail en équipe et de la coordination ;
- Qualités rédactionnelles;
- Bonne maîtrise de l'anglais ;
- Aisance relationnelle ;
- Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique.