Assistant(e) de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Mission 1 : Organiser et assurer le fonctionnement de l'équipe de direction
Activités :
Gérer le planning (réunion, temps de travail, déplacements, absence.)
Accueil physique et téléphonique : prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, premier niveau de renseignements
Élaborer et Rédiger des courriers et des comptes-rendus
Assurer l'archivage et le classement des dossiers
Gérer les commandes de fournitures administratives pour la direction
Mission 2 : Assurer l'organisation du courrier de la direction
Activités :
Réceptionner et enregistrer au quotidien le courrier de la Direction
Suivre les réponses à apporter et enregistrer dans kolok

Mission 3 : Coordination d'actions spécifique
Activités :
Gestion administrative et organisationnelle de la Caisse des Écoles
Suivi administratif des dossiers en lien avec la Caisse d'Allocation Familiale

PROFIL RECHERCHÉ :

Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
Maîtrise des outils informatiques de diffusion (mails et publipostage)
Maîtrise des outils internet
Bonne connaissance du logiciel métier Concerto (Arpège)

Compétences/qualités (savoir-faire) :
Diplomatie, patience et disponibilité
Discrétion
Sens des responsabilités
Sens du service public et du travail d'équipe
Maîtrise des enjeux des procédures dévolues à un service scolaire, par délégation de compétence de l'État, à la fois pour conduire un accueil des usagers convivial et efficace et pour gérer rigoureusement les dossiers.
Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Capacité à communiquer et à transmettre des informations
Connaissances de l'environnement réglementaire du secteur d'activité
Capacité à s'organiser et à anticiper