Gestionnaire administratif-ve et financier-e (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 24 Mois

Durée de travail

38 H Travail en journée (38 H Travail en journée)

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Missions
Placé-e sous la responsabilité de la directrice administrative, le ou la gestionnaire contribue à la gestion administrative et financière de l'Unité INFINITE.
Activités principales et associées
- Établir les commandes, les réceptionner, assurer la transmission au destinataire et le suivi avec les fournisseurs
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les
procédures dédiées
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou
ressources humaines
- Organiser les missions et déplacements : ordre de mission, réservation de titres de transport et des hôtels, gestion
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'Unité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
CDD de 2ans poste ouvert aux contractuels

PROFIL RECHERCHÉ :

Domaine de connaissances
- Organisation et fonctionnement d'une unité de recherche
- Organisation et activités des tutelles de laboratoires mixtes de recherche scientifique
- Procédures administratives des organismes publics
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Statuts des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
- Techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- bonne capacité rédactionnelle en français
- Comprendre, s'exprimer et lire en anglais : niveau A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir faire opérationnels
- Savoir planifier et hiérarchiser les tâches selon les contraintes et les échéances
- Maîtriser les logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint
- Utiliser les logiciels de gestion financière (Safir et Sifac) et les outils de réservation (transports, hôtels)
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
Savoir faire comportementaux
- Excellentes qualités relationnelles
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités, fiabilité
- Autonomie, polyvalence, réactivité, disponibilité
- Discrétion, respect de la confidentialité
Conditions particulières d'exercice:
- Multiplicité des interlocuteurs et des logiciels / - Polyvalence, disponibilité, adaptabilité / - Adaptation aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation des crédits /
- Flexibilité possible des horaires de travail selon évènements
Domaines de formation souhaités
- bac +2
- expérience de gestion et pilotage en laboratoire de recherche multi-tutelles