Secrétaire achats - H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Sous le contrôle du Responsable de département (administratif ou commercial) elle assure toutes les tâches administratives liées au secteur qui lui est affectée.
Elle effectue les rapprochements entre les factures et les conditions d'achats enregistrées sous informatique (prix d'achat, remises, échéances etc...) entre les quantités livrées et celle commandées par le responsable.
Elle comptabilise et enregistre les factures, assure le classement des dossiers et gère le suivi de litiges fournisseurs. Elle informe sa hiérarchie des litiges non solutionnés.
Caractéristiques du poste :
Gérer le fichier article (création, changement tarif, condition achat)
Effectuer un état de rapprochement entre les factures et les conditions d'achats enregistrées
Contrôler les quantités livrées par rapport aux bons de commandes
Comptabiliser et enregistrer les factures en cours avant la clôture comptable du mois et effectuer des provisions justifiées auprès du responsable
Effectuer les règlements fournisseurs
Assurer le classement et archivage des dossiers
Gérer les litiges fournisseurs et informer le responsable des difficultés rencontrées.
Maîtriser le logiciel informatique