Assistant Administratif - Programmes Immobiliers H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du pôle réhabilitation, vous participez à la gestion courante et au suivi administratif des opérations immobilières. Assurer la constitution complète et le suivi des dossiers relatifs à une opérationPréparation et diffusion des courriers relatifs à l'opérationElaboration des pièces de consultation des appels d'offres inférieurssaisie, suivi et finalisation des analyses en lien avec le RP.Préparation des pièces administratives des dossiers de demandes de financement et réalisation de la saisie sur les différentes plateformesRéalisation des formalités administratives liées au dépôt des demandes de PC/PD/DP Gestion des marchés, avenants, et demandes de sous-traitance (maîtrise d'œuvre / entreprises travaux)Elaboration, suivi et clôture des dossiers d'assurance dommages-ouvrageAccompagnement sur les branchements et débranchements des concessionnairesPilotage de la clôture administrative des opérations : récupération et contrôle des procès-verbaux de réception, des DOE, du DIUO, du RFCT sans réserve, de la certification environnementale et des labels, des attestations nécessaires) avec mise en place et suivi d'une check-listRéalisation et suivi du classement informatique, archivage, GED, lié aux opérations Réaliser le suivi financier des opérationsSaisie des marchés, avenants, sous-traitances, bons de commandes sous le logiciel métierTraitement des facturesPréparation de la clôture financière et comptable des opérations