Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion.Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants del'entreprise. Il/elle aura en charge :Administratif/gestion :- Accueil téléphonique et physique- Gestion des emails entrants- Aide à l'élaboration des devis- Suivi des affaires- Tenue et mise à jours des dossiers et fichiers administratifs- Suivi des commandes, relation avec les fournisseurs- Suivi des clientsOrganisationnel :- Aide à l'organisation de l'équipe : mise à jours des plannings, suivi congés, déplacements- Organisation des déplacements des techniciens (réservations vols, logements, coordinationavec les agents sur place.)Comptabilité :- Edition et suivi des factures Clients, bons de livraison, bons de commandes.- Bilan et rapport de la rentabilité des affaires
Description du profil :
- Polyvalent- Organisé- Dynamique, vous savez prendre des initiatives- Communication : vous savez communiquer efficacement avec l'équipe, les clients ou lesfournisseurs- Sens du service client- Capacités rédactionnelles et maitrise de l'orthographeConnaissances :Langue : maitrise de l'anglaisBureautique : connaissance d'Excel, Word, Outlook