Secrétaire commercial / commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Adecco Recrutement recherche pour un groupe d'installation électrique un(e) assistant administratif au sein du service commercial (H/F)
Sous la direction du directeur commercial, vous travaillerez pour lui et son équipe et vos taches principales seront :
Gestion administrative et organisationnelle :
¿ Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage.
¿Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux.
¿Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service.
Création et suivi de tableaux de bord :
¿Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage.
¿Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial.
Accompagnement des collaborateurs :
¿Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes.
¿Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.).
¿Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions.
Participation au chiffrage :
¿Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales.
¿Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial et l'équipe.
Rédaction et élaboration de mémoires techniques :
¿Mise à jour et personnalisation de mémoires techniques à partir de bases existantes.
¿Veille à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des documents techniques.
Contrat proposé :
Ø Un CDI à temps pleins, 37 heures hebdomadaires
Ø Un salaire à 28.8K € / an avec 11 jours de RTT par an
Ø Une prime vacances au bout d'1 an d'ancienneté
Ø Une formation à nos méthodes, process et outils
Ø CE, Mutuelle, Remboursement à 50% du pass Navigo
Description du profil :
Ø Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent et justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans réussie dans un poste similaire au sein d'un service commercial.
Ø Vous avez le sens de l'autonomie et un esprit d'initiative.
Ø Excellente maîtrise de Word et Excel (création de tableaux dynamiques, formules avancées, graphiques, etc.).
Ø Qualités rédactionnelles indispensables
Ø Gestion efficace des priorités et respect des délais.