Assistant / Assistante de direction (H/F)
Offre publiée le 20/02/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 3 Mois
- Durée de travail
- Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)
- Salaire
- Annuel de 40000,00 Euros à 45000,00 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
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Lieu de travail
69 - LYON 05 (Code postal 69005) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description du poste :
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion des appels téléphoniques : filtrage, prise de notes et transmission des messages.
Traitement des informations : saisie de données, rédaction de courriers et rapports à partir de directives orales ou écrites.
Organisation de l'agenda et du planning : prise de rendez-vous, organisation de réunions et/ou déplacements professionnels.
Accueil : prise en charge des interlocuteurs internes et externes, gestion des demandes.
Gestion du courrier : réception, tri et répartition.
Préparation des réunions de la direction : convocations, constitution des dossiers, organisation logistique et suivi.
Rédaction des comptes-rendus de réunions.
Suivi de l'activité : élaboration de tableaux de bord et statistiques.
Gestion administrative : suivi et validation des factures, gestion des agendas complexes, réservations diverses (voyages, taxis, restaurants, hôtels).
Collaboration : soutien ponctuel aux assistantes de la direction générale et travail en trinôme.
Gestion des fournitures : stocks d'eau, café et consommables.
Description du profil :
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en assistanat auprès de dirigeants membres de CODIR dans une grande structure.
Vous êtes autonome, organisé(e) et capable de gérer des priorités multiples avec rigueur et discrétion.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un excellent sens de la communication.
Ce que nous proposons :
Un CDD de 3 mois renouvelable dans un environnement dynamique et exigeant.
Un poste clé dans l'assistanat de haut niveau, en interaction avec des interlocuteurs variés.
Rejoignez une équipe engagée où votre expertise et votre professionnalisme feront la différence !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 2523916
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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