Assistant d'agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 24000,00 Euros à 25000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
TERCIO recrute pour son agence de Lyon 6ème, un :
Assistant d'Agence (h/f)
Votre mission
Directement rattaché à la Responsable d'Agence, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique de l'agence (intérimaires, clients, prestataires)
- Saisie des dossiers de candidatures et des fiches prospects et clients
- Gestion des DUE, visites médicales et suivi des dossiers d'accidents de travail
- Publication des annonces de recrutement pour l'équipe et entretien de recrutement pour les profils peu qualifiés, sourcing
- Gestion des contrats de travail et de mise à disposition, saisie des retours
- Récupération et saisie des heures travaillées à l'aide d'outils informatisés, gestion des acomptes et des CET
- Gestion des encours, édition des factures, suivi des règlements et relance clients
- Gestion des commandes : fournitures, formations .
- La gestion des paies mensuelles en lien avec le siège
Bon à savoir
Ce que l'on peut vous apporter ?
- Un cadre de travail bienveillant et dynamique
- Des tickets restaurants, un comité d'entreprise, une mutuelle
- La prise en charge à hauteur de 50% de votre abonnement de transport
- Des primes mensuelles non plafonnées selon les résultats
Description du profil :
- Un très bon relationnel (qualité d'écoute et d'accueil) avec une aisance téléphonique
- Une forte capacité à gérer des tâches multiples en même temps
- Une bonne gestion au stress
- Une autonomie dans le travail, réactif et doté d'un fort esprit de challenge
- La maitrise du logiciel Evolia serait un plus
- Une expérience dans le domaine du travail temporaire est un réel atout