Assistant/Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 12 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de Pôle au sein de la Direction Marchés dans le Pôle Gestion Vie des Contrats, en CDD pour une durée de 12 mois.
Missions principales :
· Organiser des rendez-vous et participer à la préparation des réunions,
· Gérer les flux d'activité
· Réaliser des tâches administratives
· Saisir ou mettre en forme des documents, fichiers, présentation
· Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,
· Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord
· Classer l'ensemble des documents de l'activité (alimentation d'une base de données)
Description du profil :
Condition de recrutement :
· Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager) et/ou 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire,
· Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : bonnes connaissances de Powerpoint et Excel,
· Maîtrise de l'expression écrite et orale,
· Appétence pour les outils de reporting
Profil du poste :
Les qualités personnelles nécessaires à l'exercice de cette fonction :
· Organisation et rigueur
· Autonomie
· Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération
· Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu
· Très forte réactivité et priorisation des activités
· Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité, respect de la confidentialité