Assistant(e) de direction H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

De 40000,00 Euros à 40000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Client
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique

Poste
Notre client, acteur majeur du secteur des services et du conseil, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI afin de renforcer ses équipes. Rattaché(e) à la direction générale, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Missions principales :

- Gérer l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, organisation des déplacements et anticipation des échéances clés.
- Assurer le suivi administratif : gestion des courriers, préparation des dossiers et rédaction de comptes rendus de réunion.
- Coordonner les réunions : réservation de salles, envoi des invitations et suivi des participants.
- Assurer la communication interne et externe : interface avec les équipes, les clients et les partenaires.
- Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire en lien avec le service comptable.
- Assurer la gestion documentaire : archivage et mise à jour des bases de données.
- Contribuer à l'optimisation des processus et outils de gestion pour améliorer l'efficacité opérationnelle.

Ce poste stratégique offre une réelle opportunité d'évolution dans un environnement stimulant et exigeant. Vous intégrerez une entreprise dynamique où votre autonomie et votre rigueur seront des atouts essentiels.

Rémunération : 40 000 € - 45 000 € selon profil et expérience.
Localisation : Levallois-Perret.
Type de contrat : CDI.

Profil
Dans le cadre de ce recrutement, nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité. Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction et souhaitez évoluer dans un environnement exigeant.

Compétences et qualités requises :

- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des services ou du conseil.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils de gestion documentaire).
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en toute autonomie.
- Très bonnes compétences rédactionnelles et aisance relationnelle.
- Discrétion et sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
- Forte réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus.
- Esprit d'initiative et sens du service pour anticiper les besoins de la direction.
- Maîtrise de l'anglais courant requis.

Diplômé(e) d'une formation en assistanat, gestion ou administration, vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et stimulante. Votre engagement, votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle seront les clés de votre réussite dans ce poste.

Référence : MARDU -MO