Assistant de Direction Bilingue F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

38 - 45 k€ brut annuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:


Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction Bilingue F/H sera d'être le support de l'équipe dans la gestion quotidienne.

Missions
* Assister administrativement les équipes
* Gérer l'agenda si besoin des managers
* Diffuser des documents par mail (mailing list)
* Organiser des réunions internes ou externes ou d'évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients.)
* Organiser des voyages
* Faire des demandes d'achats dans l'ERP (fournitures et commandes diverses)
* S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, .)
* Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux
* Gérer des tâches administratives diverses (Courier, tableaux de synthèse, CR de réunions.)
* Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, .)
* Valider des jalons de paiement dans SAP
* Ranger des espaces de stockage des fournitures
* Administrer des accès à plusieurs outils

Conditions et Avantages

Salaire : 38 000€ - 45 000€ Annuel Brut

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.

Profil recherché:

* Vous disposez d'une expérience réussie dans le support d'une équipe
* La rigueur, l'organisation et la discrétion sont vos qualités principales
* Vous parlez couramment Anglais
* La connaissance de Concur et SAP est un plus