Agent d'accueil administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Annuel de

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

A partir des informations données par les services : 
Accueillir les visiteurs et leur délivrer les renseignements adéquats ainsi que les équipements de sécurité si visite du site 
Réceptionner et envoyer le courrier, trier et classer par service 
Réceptionner les appels/mails de la société et rediriger vers le contact approprié 
Effectuer des tâches administratives, de manière exceptionnelle, en soutien aux divers services si demande (impressions, archivage.) 
Recenser trimestriellement les besoins en fournitures de bureau et transmettre la commande au service Achat pour validation 
Veiller à l'approvisionnement des consommables bureaux Connaissances professionnelles : 
- Maitrise des logiciels bureautiques standard 
- Connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil 
- Aptitude à la saisie précise des données 
 
Savoir être : 
- Très bonne communication et présentation 
- Être organisé et autonome dans la diversité des missions 
- Savoir garder son sang-froid et se montrer calme dans les situations conflictuelles qui peuvent apparaitre 
- Confidentialité des informations