ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 3 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recherchons pour le compte de notre client, UN ASSISTANT DE DIRECTION (F/H).Directement rattaché(e) au Comité de Direction (ou SG/DAF), vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et juridique de notre équipe de direction. Vous prenez en charge des tâches variées et essentielles, tant sur le plan administratif que juridique.
Vous êtes responsable de la gestion administrative et de la vie sociale de la société et de ses filiales, assurant une coordination optimale entre les différents acteurs internes et externes. Vous assurez également une fonction d'interface entre le Comité de Direction et l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise.
Dans ce cadre, vos principales tâches sont :
Gérer la vie sociale de la société et de ses filiales : formaliser les actes, tenir et suivre les registres, préparer les dossiers pour les différentes instances (CA, AG, etc.) et réaliser les formalités administratives et juridiques post-réunion.
Réaliser les formalités administratives et juridiques nécessaires à la création de sociétés (annonces légales, élaboration des statuts, pactes d'associés, conventions, etc.).
Assurer un suivi administratif des opérations de la SEM et de ses filiales, en lien avec les partenaires, le PDG et les gérants respectifs.
Planifier et organiser les opérations de communication en collaboration avec le Président Directeur Général, le Gérant, les Directeurs et autres parties prenantes, autour des projets et réalisations.
Assurer le secrétariat du Président Directeur Général, du Secrétaire Général et du Directeur Administratif et Financier : gestion de l'agenda, organisation du planning, prise de notes, rédaction de courriers et mise en forme de documents.
Filtrer les informations et les appels téléphoniques destinés au Secrétaire Général et au Président Directeur Général.
Poste à pourvoir en contrat