Secrétaire Administrative/Administratif Polyvalent.e H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Activité principale
Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents et devis.
Gestion et organisation d'agenda, préparation et déclaration des examens.
Missions principales
* Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, des conventions clients.) et transmet les informations (e-mail, notes, convocations, factures.) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
* Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, dossiers stagiaires, prospections clients, reseaux sociaux.)
* Peut coordonner une équipe
Compétences
* Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableux.)
* Modalité d'accueil
* Technique de prise de notes
* Technique d'écriture rapide
* Rigueur et organisation
* Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
* Esprit de synthèse
* Sens relationnel
* Respect de la hiérarchie
Diplômes
* Brevet professionnel bureautique (niveau IV)
* Titre professionnel secrétaire assistant(e) (niveau IV)
* Baccalauréat professionnel gestion-administration
Qualités requises
* Assistanat commercial
* Gestion des dossiers
* Assistanat de direction
Avantages :
* Participation au transport
* Mutuelle entreprise
* salle de pause dedié aux salariés
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1¿801,84€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/03/2025