Assisteal formation - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Annuel de 27000,00 Euros à 28000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Institut de formation fondé en 1974, ASSISTEAL Formation délivre des Diplômes d'Etat d'Aide-Soignant, d'Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L'institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social.
L'équipe administrative recrute en CDI, un Coordinateur Administratif (H/F), dont la mission sera d'accompagner nos apprenants de la réception de leur candidature à la fin de leur formation et d'assurer toutes les activités administratives et afférentes. Dans ce cadre, vos tâches principales seront les suivantes :- Être en relation avec le candidat de la réception de son dossier jusqu'à la fin de sa formation,
Constituer une base candidat jusqu'à la création des groupes pour les différentes sessions de rentrées,
Gérer les dossiers de candidature et leur conformité,
Appliquer les règles et procédures administratives,
Accueillir physiquement et téléphoniquement les apprenants et partenaires,
Organiser les jurys d'admission, les sessions de rentrées (inscriptions, accueil.),
Aider et conseiller les apprenants dans leurs démarches de financement,
Assurer le suivi individualisé et collectif des apprenants,
Etablir tous les documents relatifs aux apprenants (attestation d'entrée en formation, attestation de présence, conventions de stages, ...),
Suivre les pièces manquantes et des présences/absences des apprenants,
Collecter (attestation de présence, bons de commandes, prise en charge OPCO, .) et vérifier les données préalables afin de permettre une facturation qualitative,
Assurer un reporting régulier du résultat des actions menées ci-dessus listées,
Être un appui au développement de toute l'activité d'Assisteal Formation et de la mise en œuvre d'un service de qualité.
Poste en CDI à 35H /semaine, basé à Paris 20ème. Déménagement prévu en avril 2025 dans des nouveaux locaux dans le 18ème.
Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 50 % par l'entreprise
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 60 % par l'employeur
25 CP + 5 jours pédagogiques
Ordinateur portable
Possibilité de télétravail
Vous bénéficiez d'une expérience confirmée dans l'assistanat administratif et l'accompagnement pédagogique au sein d'un établissement de formation.
Vous êtes organisé, rigoureux et fiable, vous possédez des qualités de communication et de pédagogie. À l'aise avec les outils informatiques, vous avez une bonne maitrise orale et écrite du français. Vous aimez le travail en équipe. Alors, ce poste est fait pour vous !