Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

37 H (37 H)

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

Entreprise

Description de l'offre

Accompagner la Responsable, participer à la gestion quotidienne des opérations de la médiathèque, en fournissant un soutien administratif, en supervisant les activités du personnel et en contribuant au développement et à la mise en œuvre des programmes et des services.

MISSIONS ET ACTIVITES

1. Soutien administratif :

- S'assurer de la réalisation des actions de communication interne et externe de la médiathèque, y compris la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels.
- Préparer les documents, rapports et présentations pour la direction et les partenaires externes.
- Tenir à jour les dossiers et les bases de données, y compris les données sur les usagers et les statistiques d'utilisation.
- Participer à l'élaboration du budget de la médiathèque.
2. Supervision du personnel :

- Apporter son assistance dans le recrutement, la formation et la supervision du personnel de la médiathèque.
- Coordonner les horaires de travail et des affectations.
- Manager le personnel au quotidien et assure un suivi sur les questions de conformité.
3. Participation au développement des programmes et services :

- Collaborer avec la responsable pour élaborer et mettre en œuvre des programmes culturels, éducatifs et de loisirs.
- Coordonner les commandes des collections et assurer la gestion d'équipe et le suivi administratif des trois sections
- Gérer comme référent le fonds de périodiques: suivi des abonnements
- Organiser et coordonner la mise en œuvre opérationnelle des actions et des programmes pour les usagers de la médiathèque.
4. Gestion des opérations :

- Superviser les opérations quotidiennes de la médiathèque, y compris l'accueil des usagers, la circulation des documents et l'entretien des installations.
- Gérer les ressources matérielles, y compris les fournitures de bureau, les équipements informatiques et les espaces publics.
- S'assurer avec la responsable à ce que la médiathèque respecte les normes de sécurité et de confidentialité des données.
Horaires et conditions de travail :
- Temps plein, 1607 heures annuelles.
- Lieu de travail : Médiathèque municipale.
- Horaires de travail : Temps plein - 37 heures hebdomadaires réparties selon les besoins de la médiathèque, y compris certains soirs et week-ends pour les événements spéciaux et de la programmation culturelle.
QUALIFICATIONS REQUISES

- Diplôme d'études universitaires en Métiers du livre ou dans un autre domaine pertinent.
- Expérience en management d'équipe en médiathèque et expérience administrative souhaitée.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités concurrentes.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Connaissance des logiciels informatiques courants et des Systèmes informatiques de gestion de bibliothèque.

Compétences / connaissances
- Maîtrise de la culture du métier en Bibliothèque, validée par un diplôme Métiers du Livre ou équivalent.
- Maîtrise des techniques bibliothéconomiques (veille documentaire, catalogage, indexation, classement).
- Maîtrise des outils bureautiques et professionnels : Word, Excel, Outlook, Internet, Electre, SIGB Syracuse, Civil Net Finances.

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Autonomie, sens de l'organisation et de l'initiative,
- Capacités communicationnelles (rédaction et dialogue) et managériales,
- Gérer les éventuels litiges ou conflits avec les usagers,
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité sur projets,
- Respect des consignes de la hiérarchie et de l'autorité territoriale,
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de devoir de réserve,
- Sens du service public.