Assistant d'Entreprise F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H (35 H)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

ACTEMIUM est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle. Depuis son site lyonnais (Oullins) spécialisé dans le conseil et la réalisation de systèmes mécanisés dédiés aux métiers de la logistique, Actemium Lyon Logistics propose des offres ensemblières en préparation de commandes, gestion des expéditions et messageries express.

Au coeur de l'entreprise et rattaché(e) au Responsable Production et installation, vous aurez comme mission principale de faciliter la vie professionnelle des collaborateurs.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

o Gestion et aménagement des salles de réunion (préparation de celles-ci en cas de sollicitation)
o Réservation des voyages/commodités des collaborateurs (Hébergement, Transport, Formalité administratives, etc.)
o Gestion des transports de l'entreprise (colis/palette/camions)
o Réservation/Location/Achats matériel de manutention et engins de chantier suivant cahier des charges
o Accueil téléphonique
o Accueil visiteurs
o Réception et gestion du courrier
o Gestion des fournitures de bureaux et consommable entreprise.
o Gestion des équipements des salariés (Vêtements / EPI / .)
o Gestion du parc véhicule interne
o Relais vers les responsables sur certaines réclamations internes des employés.
o Missions diverses autour des frais généraux (suivi des activités des sociétés extérieures, .)

La liste énoncée ci-dessous n'est pas exhaustive et peut évoluer tant que ces missions restent dans le cadre de l'aide aux collaborateurs de l'entreprise.
De formation bac ou bac+2, vous devez être volontaire, empathique, avoir une belle qualité d'écoute pour accompagner nos salariés ainsi que les extérieurs à l'entreprise. Vous avez un sens du service et un relationnel développé.

Vous maîtrisez Excel, Word, power point et les outils informatiques en général

La maitrise de l'anglais est également attendue.