Assistant(e) d'agence (CDI) H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

CGTI, filiale du Groupe CAMUSAT, fondée en 1954 est une société spécialisée dans les infrastructures fournissant des solutions complètes de pylônes aux opérateurs de télécommunications. Nous sommes un des acteurs majeurs dans la conception, fabrication et l'installation d'infrastructures mobiles. Nos 5 agences réparties sur le territoire national permettent de répondre aux besoins de nos clients.
Nous réalisons un chiffre d'affaires de 30 m€ et affichons une croissance rentable.
Ce développement dynamique se fonde sur une expertise reconnue et une réelle capacité à répondre aux besoins du marché par la standardisation. Engagé depuis trois ans dans la mise en œuvre de solutions GREEN intelligentes, nous rendons plus autonome en énergie les infrastructures de nos clients.
Nos valeurs reposent sur l'innovation, fruit de la rencontre de talents et d'un savoir-faire collectif. La réactivité nécessaire pour rester performante sur un marché des télécommunications en constante évolution. Pour réaliser nos ambitions et conforter cette dynamique nous renforçons notre équipe.
Ainsi, nous recherchons notre Assistant.e d'agence (H/F) poste basé à Sombernon (21) en CDI pour compléter notre équipe de 5 personnes
Les missions de l'assistant.e d'agence (H/F) sont de :
* Mettre à jour des outils de suivi :
o Suivi des travaux
o Suivi administratif
o Suivi financier,
* Veiller à l'application des procédures de l'entreprise par les équipes de Chantier,
* Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers ou la gestion des agendas,
* Gérer le recours à la sous-traitance,
* Prendre en charge tout le suivi administratif,
* Assister le service RH en local (gestion des congés, des intérimaires, des notes de frais, des visites médicales.),
* Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des personnes extérieures,
* A réception de la demande de devis, assurer l'ouverture du dossier et la demande de pré-chiffrage
* Mettre à jour le suivi commercial lors de l'envoi du devis par le Chargé d'affaires
* Enregistrer la commande
* Effectuer les commandes auprès des fournisseurs
* Réaliser les bons de livraison pour le matériel sortant
* Réceptionner les travaux des sous-traitants avec l'accord du Chargé d'affaires
* S'assure de la facturation avec le service comptabilité
Vous avez :
* Un bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou BTS Assistant de manager ou un BTS Assistant de direction
* Des capacités rédactionnelles
* Un sens de l'organisation, de la rigueur, de la réactivité, un excellent relationnel
* Conditions :
Information sur le poste :
* Poste sédentaire
* 35h00
* Télétravail possible, 2 jours max par semaine après validation de la période d'essai et selon l'activité de l'agence
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 021,00€ à 2 250,00€ par mois
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 28/02/2025
Date de début prévue : 03/03/2025