Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

BGE Sud-Ouest est un acteur reconnu en matière de conseil, d'études et de formation.
Nos missions : créer et développer de jeunes entreprises, accompagner la mobilité professionnelle, contribuer au développement économique durable des territoires, contribuer au débat public. Nos services concernent plusieurs domaines :
* entrepreneuriat,
* formation professionnelle,
* mobilité professionnelle,
Vous êtes issu.e d'une formation initiale supérieure Bac+2 (BTS, DUT) et une expérience dans la gestion administrative.
Vous assisterez le responsable territorial ainsi que l'équipe dans l'ensemble de ses missions :
* Accueil téléphonique et physique (information, prise de rendez-vous...),
* Orientation de nos clients vers les services adaptés,
* Gestion d'agendas
* Orientation et accueil de nos partenaires,
* Secrétariat (courriels, e-mailing, gestion administrative, prise de rendez-vous...),
* Organisation administrative du système d'information et du reporting,
* Gestion administrative d'actions de formation,
* Gestion de frais,
* Réalisation et suivi de tableaux de bord (Excel, base de données, extranet),
* Mise à jour des outils de communication,
Votre bon contact relationnel, votre rigueur, votre organisation, votre capacité à travailler en équipe, votre capacité d'adaptation et votre aisance avec les outils informatiques et numériques devront vous permettre d'intégrer rapidement notre équipe.
Disponible immédiatement, le poste proposé est un contrat à durée indéterminée (35h/semaines) et basé à Rodez.
Pour postuler, merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation.
La clôture des candidatures sera annoncée sur le site www.bgeso.fr
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22¿200,00€ à 26¿400,00€ par an
Avantages :
* Intéressement et participation
* RTT
Horaires :
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel