Gestionnaire formation (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l'institut et de ses installations. Cette offre d'emploi est à pourvoir par voie de concours.
La Direction des ressources humaines (DRH) d'INRAE compte un effectif d'environ 150 agents. Elle se compose de 5 départements : « Administration du Personnel », « Développement RH » , «Recrutement et mobilité »; « Sécurité au travail, environnement et politique sociale » et « Pilotage analytique et usage de la donnée RH ». Le pôle Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) rattaché au département « Développement RH » (DevRH), réunit 19 collaborateurs, chargés de mission à temps plein, chargés de mission nationaux associés à temps partiel et gestionnaires formation. Il structure et conduit la politique nationale de Formation Continue des 12 000 agents de l'Institut. Il élabore le plan de développement des compétences (PDC INRAE) et coordonne de manière fonctionnelle un vaste réseau de plus de 60 agents répartis dans les Centres INRAE, gérant en proximité la déclinaison locale du PDC INRAE. Placé-e sous la responsabilité du responsable de la FTLV, vous assurerez une mission de gestionnaire de formation pour répondre aux forts enjeux du développement des compétences au sein des Départements et Unités de recherche d'INRAE en lien avec son plan stratégique INRAE 2030. Dans ce contexte, vous serez amené-e à : - contribuer à la communication des projets partagés avec l'ingénieur-e formation pilote, en informant et en répondant aux demandes des différents interlocuteurs (organisateurs, stagiaires, prestataires, partenaires extérieurs) et en collaborant à l'élaboration des documents d'information en amont ou en aval de l'action (annonce, plaquette, bilan...) ; - être le référent de l'organisation de ces évènements, auprès des différentes parties prenantes, en réalisant les questionnaires de préinscription en ligne, de logistique ou d'évaluation, en préparant les documents nécessaires aux marchés de résidentiel et en assurant le lien avec les prestataires ; - assurer le suivi administratif et budgétaire de l'action de formation, en participant à l'élaboration du budget prévisionnel et en veillant à son ajustement au fil de son avancement, en prenant en charge les frais de déplacement des organisateurs et des intervenants et en garantissant les clés d'imputation dédiée ; - établir la traçabilité des actions, du point individuel et collectif, en renseignant le Système d'Information RH (SIRH), en s'assurant de sa connexion avec le plan de formation et en constituant un fond documentaire adapté et intégré au dispositif d'archivage dématérialisé de l'équipe ; - intégrer la vie collective et contribuer à l'amélioration de l'organisation de la communauté en participant aux réunions et aux séminaires, au sein de l'équipe et du département.
Formation et compétences recherchées¿:
Baccalauréat, BP, BT - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Savoir organiser des évènements. Savoir rendre compte, mettre en oeuvre des procédures et des règles. Etre rigoureux-se, fiable, réactif-ve, autonome et dynamique. Avoir une bonne capacité d'adaptation : savoir écouter et se remettre en question pour être plus pertinent. Etre diplomate et pédagogue : expliquer, mobiliser, convaincre et communiquer. Etre attentif-ve à la relation à autrui, avoir le sens des relations humaines et de l'intérêt commun. Porter un intérêt marqué pour le travail en équipe et la coopération avec de nombreux acteurs internes et externes. Se situer dans un environnement complexe (organisation INRAE et fonction Formation) et se l'approprier pour son activité. Maîtriser des outils bureautiques (word, excel, access, powerpoint) et les usages de nouvelles technologies pour le travail à distance.
Localisation : 147, rue de l'université 75007 PARIS - Île-de-France
Contact : Philippe LENOIR / 07 64 35 51 92
Postuler :
Vous avez jusqu'au 20 mars 2025 pour vous inscrire sur le site INRAE Jobs :
Réf. TR25-DRH-2
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2¿171,00€ à 2¿341,00€ par mois
Avantages :
* Restaurant d'entreprise
* RTT
Lieu du poste : En présentiel