agent accueil standardiste H/F - EC22544

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

agent accueil standardiste H/F - EC22544 Vous avez un excellent sens du contact et aimez être au cœur de l'interaction avec le public - Nous recherchons un(e) Agent d'Accueil Standardiste dynamique et organisé(e). Véritable premier point de contact, vous garantissez une prise en charge efficace des visiteurs et des appels, tout en véhiculant une image professionnelle et chaleureuse. Vous aurez pour principales missions :

Accueil téléphonique et physique

- Assurer l'accueil téléphonique des administrés et de tout type de public ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Noter et transmettre les messages aux différents services ;
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence ;
- Adapter son intervention aux différents publics ;
- Gérer les situations de ... guler les tensions avec les administrés ;
- Veiller au bon fonctionnement du progiciel de gestion de flux ;
- Accueillir les fournisseurs et faire le lien avec les services pour la récupération des livraisons ;
- Affranchir le courrier et assurer l'envoi des recommandés ;
- Prendre les rendez-vous CNI/ ... e logiciel ESII.

Informer et orienter le public

- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
- Informer et remettre des documents d'information et de communication ;
- Gérer le planning de rendez-vous ;
- Orienter les personnes vers les services compétents ;
- Effectuer une veille des procédures et informations mises en place en direction des usagers / administrés ;
- Consulter régulièrement les réseaux sociaux de la ville.

Gestion de l'information d ... lle d'attente

- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein du guichet unique ;
- Veiller au suivi de l'affichage et à la mise à jour ;
- Rechercher, sélectionner, synthétiser diffuser des informations ;
- Participer aux mises sous plis et à l'affranchissement en cas de besoin.