Secrétaire en cabinet d'architecture H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Au sein de notre société mère Études et Conceptions Techniques, agence de maîtrise d'oeuvre implantée à Pia depuis 1995, nous recherchons un(e) secrétaire pour venir compléter notre équipe.
Vous aurez pour missions :
* Accueillir les clients et entreprises
* Gérer le standard téléphonique et les mails
* Rédiger et traiter les courriers, notes et documents divers
* Mettre en page les comptes rendus de chantier
* Créer les dossiers numériques et papiers
* Rédiger les marchés de travaux et avenants
* Réaliser les bons de paiements, décomptes définitifs généraux
* Gérer les retenues de garanties
* Préparer les PV de réception
* Gérer et relancer les levées de réserves dans le cadre des garanties de parfait achèvement
* Mettre à jour les bilans comptables des chantiers
* Participer à la préparation des dossiers de candidatures aux appels d'offres
* Participer à la mise à jour des documents.
CDI de 20h par semaine du lundi au vendredi de 8h à 12h à pourvoir dès que possible
Profil recherché
* Vous êtes issu(e) d'une formation dans le domaine de l'assistanat et du secrétariat avec une première expérience significative
* Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
* Vous êtes à l'aise avec les chiffres
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
* La connaissance du secteur du bâtiment ou de l'architecture est un plus
Qualités recherchées : communication, organisation, sens des priorités, rigueur et gestion du temps.
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail agréable, avec une équipe dynamique où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler pour nous rejoindre !
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 117,00€ à 1 219,00€ par mois
Nombre d'heures : 20 par semaine
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel