Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Assistante Administrative des ventes - Longueville
Vos principales missions consistent à :
- Enregistrer les demandes de prix communiquer avec les commerciaux.
- Gérer les devis : participer à leur élaboration, les rédiger, les classer, assurer les relances et les mises à jours
Effectuer la revue des contrats et le suivis des commandes :
- Enregistrer les commandes, suivre les revues de contrats, la rédaction, l'envoi et la mise a jours des accusés de réceptions
- Coordonner les différents acteurs internes et externes : être l'interlocuteur pro-actif des clients et leur contact privilégier avec l'entreprise
- Fournir les informations concernant l'avancement des commandes, les délais, les livraisons
- Assurer le suivis des délais et informer les clients de la date de livraison de leur commandes.
- Etablir les bons de livraison, tous les documents d'expédition et les factures clients, ainsi que les avoirs en cas de non conformité
Assister la direction commerciale: 
- Prendre en charge le standard téléphonique et les premiers contact clients
- Assurer la création, le classement et l'archivage des dossiers clients, suivre les cotations assurance- crédits
- Contribuer au suivis des indicateurs selon les documents qualité en cours
Outre des compétences métier ( ERP, outils bureautique, connaissance des normes et réglementation relatives au commerce national et international) nous recherchons une personnalité.
Vous êtes curieux/se, appréciez le travail en équipe, êtes doté/e d'un bon sens relationnel, vous avez le sens de l'analyse et êtes force de proposition?
N'hésitez plus, postulez.
Par ailleurs, ce poste nécessite de la polyvalence et un sens de l'organisation développé
Anglais écrit parlé obligatoire