SECRETAIRE MEDICALE (H/F)- Médecine pénitentiaire- GROUPEMENT HOSPITALIER SUD

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Votre futur service:
Unité d'hospitalisation de 21 lits
Chef de service : Dr V. POTINET / Médecin référent UHSI : Dr M.L. FORGUES
Cadre de santé : F. BOIRON / 2 AMA
Le poste se caractérise par deux types d'activité en collaboration étroite avec l'administration pénitentiaire et les différents intervenants (médicaux, pénitentiaires, associatifs et judiciaires).
1°) Statistiques au sein des unités sanitaires des établissements pénitentiaires (MA Corbas, CP ST Quentin Fallavier et EPM
Meyzieu). L'activité statistique se fait à distance depuis le secrétariat UHSI.
2°) Gestion du secrétariat médical de l'UHSI.
Vos missions:
- Recueil de données biologiques et radiologiques concernant le dépistage des MST/IST et de la tuberculose pour tous les arrivants des différents sites
- Gestion des appels téléphoniques (expertises, familles, médecins, services pénitentiaires, police, juges...),
- Gestion des dossiers médicaux informatisés (EASILY : intégration des courriers et examens),
- Gestion des demandes d'hospitalisations programmées et en urgence et des RDV d'examens des patients hospitalisés, élaboration et mise à jour des plannings et transmission à l'Administration Pénitentiaire pour les escortes,
- Frappe de comptes rendus d'hospitalisation, courriers divers (EASILY),
- Accueil des internes et des différents intervenants, rédaction des autorisations d'accès à l'UHSI,
- Commandes de fournitures de bureau et papeterie (IORDER).

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications recherchées:
- Baccalauréat général
- Baccalauréat professionnel ASSP -
- Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire- assistant médico-social.
- Expérience préférable, mais non indispensable.
Compétences recherchées:
- Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- Bon relationnel, et maitrise de soi
- Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique.
Savoir être indispensable:
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités relationnelles,
- Rigoureux et organisé
- Discrétion
Les conditions de votre embauche:
Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable
Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)
Une crèche hospitalière
Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération
Prestations du CGOS (association qui met en œuvre et gère l'action sociale en faveur des agents des HCL)