Chargé de formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2340,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Description du poste :
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un (e) chargé(e) de formation sur notre siège social à Chambéry, pour un CDD pour 3 mois.
Rattaché(e) à la Responsable formation et au sein d'une équipe constituée de 3 chargées de formation, vous participez à la gestion de la formation sur les différents périmètres d'activités du Groupe.
Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes :***GESTION ET SUIVI DE LA FORMATION : assurer le suivi et mettre à jour les plans de formation, mettre à jour les bases de données LMS fonction des mouvements de personnel, recueillir et valider les besoins en formation.
* ORGANISATION ET PLANIFICATION : organiser et planifier les sessions de formation en lien avec les organismes de formation, assurer le suivi des inscriptions et valider les devis.
* CONVOCATIONS ET LOGISTIQUE : informer les collaborateurs et gérer la logistique liée aux départs en formation (trains/avions/hôtels.).
* FACTURATION ET CLOTURE : assurer le suivi des présences/absences, valider les factures et assurer le traitement des notes de frais.
* REPORTING : actualiser les différents outils de suivi d'activité et participer aux points d'avancement avec les opérationnels (revues formation, audits formation.).
* VIE DU SERVICE : participer à la mise à jour de la documentation liée aux process et contribuer à l'évolution des outils de suivi interne.
Formation assurée lors de la prise de poste.
- Rémunération = 2340€ brut/mois
- Contrat de 39h du lundi au vendredi
horaires : entre 08H et 18h du lundi au jeudi et 17h le vendredi
Description du profil :
Cette fonction suppose une pluralité de contacts en interne, c'est votre personnalité, votre sens des responsabilités et de l'organisation, qui feront la différence !
Vous justifiez d'une première expérience significative en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle.
Alors si vous :
- Êtes organisé(e) et rigoureux(se)
- Êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre implication
- Possédez de bonnes connaissances d'Excel (utilisation de formules, TCD, reporting statistiques.) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques usuels (pack Office, Microsoft Outlook)
-Avez une appétence pour le travail collaboratif (de nombreux fichiers partagés, travaux communs.) et appréciez de travailler en open-space (bureau partagé de 8 personnes),