Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

38 - 40 k€ brut annuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Descriptif du poste:


Votre rôle en tant qu'Assistant de direction F/H, sera d'être le véritable support de la direction dans les tâches administratives et comptables.

Missions

Gestion administrative :
* Préparation et suivi de documents administratifs et légaux. Organisation des réunions, prise de rendez-vous et gestion des agendas de la direction.
* Mise en forme de documents, rapports et présentations.
* Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des communications électroniques.
* Classement et archivage des documents pour assurer une bonne organisation des dossiers.

Gestion des Appels d'Offres :
* Coordination de la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres, en collaboration avec les équipes techniques, commerciales, et la direction des différentes entreprises du groupe.
* Suivi du calendrier des appels d'offres pour garantir le respect des délais de soumission.
* Collecte et vérification de l'ensemble des documents nécessaires pour la constitution du dossier de candidature (certifications, attestations, références, etc.).
* Mise en forme et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres.
* Suivi des résultats des appels d'offres et mise à jour des bases de données correspondantes.

Tâches Comptables :
* Saisie des opérations comptables dans le logiciel dédié sous la responsabilité de la direction financière.
* Gestion des relances clients et fournisseurs.
* Traitement des factures fournisseurs et préparation des paiements.
* Assistance dans la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.
* Mise à jour des informations clients et fournisseurs dans la base de données.

Support à la Direction :
* Assistance dans la préparation des dossiers de décision.
* Organisation des déplacements professionnels.
* Gestion de projets spécifiques à la demande de la direction

Conditions et Avantages
* Salaire 40 000€ fixe + prime sur objectifs 10%
* Déplacements ponctuels seront requis entre les différents sites industriels du groupe.

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.

Profil recherché:

* Formation supérieure en gestion administrative ou comptabilité.
* Expérience professionnelle dans un poste similaire.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de comptabilité, notamment Sage ligne 100.
* Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Bonnes compétences en communication, tant écrite qu'orale.
* Maîtrise de l'anglais professionnel