Assistant des Ventes / BU F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Mission intérimaire - 3 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Annuel de 42000,00 Euros à 42000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Votre rôle en tant qu'Assistant de ventes / BU F/H sera de mettre à jour et suivre d'administration.
Missions
Mise à jour et suivi administratif

* Tenue à jour et contrôle des procédures administratives
* Gestion des outils VM (voiture, téléphone, informatique)
* Suivi des formations obligatoires, intégration des nouveaux collaborateurs (cartes professionnelles, matériel) et récupération des équipements en cas de départ
* Supervision des primes relations publiques pour DH et MSL

Gestion budgétaire et contrôles

* Contrôle des dépenses terrain, des NDF (notes de frais) et des anomalies auprès du BUD/DOT
* Réalisation des récapitulatifs budgétaires mensuels et suivi des dossiers (contrats, PO, factures)
* Vérification des dossiers de locations de stands et rédaction des conventions

Organisation et logistique

* Planification des agendas, séminaires, congrès, réunions (mi-cycles, duo, annuelles)
* Gestion des convocations, déplacements, hébergements et agendas BU
* Coordination des événements marketing/ventes/médical en lien avec les fournisseurs
* Négociation avec prestataires et organisation des projets ad hoc

Support stratégique et collaboration

* Référente CONCUR pour terrain et siège, suivi des tickets correspondants
* Participation active aux réunions avec le BUD, analyse des initiatives réseaux (congrès ou programmes divers)
* Collaboration étroite avec les assistantes des autres réseaux et formation

Conformité et réglementations

* Gestion des modules congrès locaux et internationaux sur diverses plateformes (Evenium, AAP)
* Extraction et vérification des informations sur Veeva ; validation des paiements HCP via Complya et Globe
Profil du candidat
* Diplôme BAC+2 en administration des ventes, complété par une expérience significative dans un poste similaire au sein de l'industrie pharmaceutique
* Niveau d'anglais opérationnel
* Solides connaissances des réglementations spécifiques au secteur pharmaceutique (Loi d'Encadrement des Avantages, Transparence des liens d'intérêt, Charte de l'Information Promotionnelle, DDP, etc.) et des procédures internes
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.)
* Qualités professionnelles : organisation, rigueur, autonomie, initiative et discrétion
* Aisance relationnelle, esprit d'équipe, et enthousiasme
Conditions et Avantages
Salaire : 42 000€ Annuel Brut
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.