Assistant Administratif Services Généraux H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée

Salaire

De 35000,00 Euros à 35000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Filliale Immobilier d'un grand Groupe internationalePoste polyvalent au sein des services générauxÀ propos de notre clientNotre client est une grande organisation bien établie dans l'industrie immobilière. Basé à Puteaux, il est reconnu pour son excellence opérationnelle et son engagement envers le service client.

Description du posteEn tant qu'Assistant Administratif Services Généraux, vous aurez les responsabilités suivantes : Gestion de la boîte mail,Gestion et suivi des commandes des fournitures,Validation et gestion des salles de réunions,Accueil des visiteurs pour les managers,Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, convocations.),reproduction et/ou scans et diffusion,Gestion du courrier et des factures,Passage de commandes pour le service via les différentes prestataires,Création de demandes d'accès et travaux des prestataires,Réception et tri d'appels téléphonique (client, interne et club),Mise à jour des bases de données et liste de diffusions,Participation à l'organisation d'événements en lien avec le service communication (voeux, Noël, assemblée générale, marathon day, évènements ponctuels),Réalisation de mailing (communication interne pour évènement, travaux, etc.),Constitution et préparation des dossier à classer et archiver.Profil recherchéLe profil recherché pour le poste d'Assistant Administratif Services Généraux : Vous avez une formation en administration des affaires ou équivalent ;Vous avez des connaissances en gestion de projet ;Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques ;Vous avez une bonne compréhension des processus administratifs et des services généraux ;Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du détail ;Vous avez d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.Conditions et AvantagesLa rémunération pour ce poste est estimée entre 35 000€ et 38 000€ par an. Veuillez noter que les avantages supplémentaires ne sont pas inclus dans ce calcul. Rémunération compétitive ;Possibilité de développement professionnel ;Une culture d'entreprise axée sur le travail d'équipe et l'engagement envers l'excellence.

Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler à ce poste d'Assistant Administratif Services Généraux.Indiquer la référence de l'offre; JN