Executive Assistant H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous êtes organisé(e) et avez un sens inné de la relation client ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement haut de gamme, dynamique et humain ? Altiora Peto, agence en pleine croissance, vous invite à rejoindre une équipe passionnée qui redéfinit l'expérience immobilière avec style et exigence.
Pourquoi choisir Altiora Peto ?
* Bureaux modernes et accueillants, où le professionnalisme rencontre l'élégance.
* Une culture collaborative qui place l'humain au cœur des décisions.
* Une clientèle exigeante, mais enrichissante, avec des biens d'exception.
* Un environnement de travail raffiné, favorisant la prise d'initiative et la créativité.
Votre mission : Le pilier de notre excellence
En tant qu'Assistant(e) Executive, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'agence et l'accompagnement de notre clientèle. Vos responsabilités incluent :
* Soutien commercial et relation clientAccueillez nos clients haut de gamme avec professionnalisme et chaleur, en reflétant les valeurs de l'agence.
* Actualisez les annonces immobilières sur les différentes plateformes (SeLoger, Leboncoin, site web).
* Participez à la création de supports commerciaux impactants (plaquettes, fiches descriptives, newsletters).
* Relancez les prospects et maintenez une communication fluide avec chaque client.
* Assistez les agents dans toutes leurs démarches : constitution des dossiers, suivi client, coordination avec les prestataires externes.
* Communication digitale et marketingAnimez nos réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn) pour mettre en avant nos biens d'exception.
* Créez des contenus engageants : visuels, posts, vidéos et newsletters.
* Collaborez à l'organisation d'événements exclusifs
* Gestion financière et suivi comptableAssurer le suivi des paiements, encaissements et relances clients.
* Saisir et vérifier les factures (clients et fournisseurs).
* Préparer les éléments nécessaires pour la comptabilité et les déclarations fiscales.
* Organisation et gestion administrativePlanifiez et gérez les agendas : rendez-vous, visites, réunions.
* Préparez, mettez à jour et archivez tous les documents administratifs clés (mandats, compromis, baux, rapports).
* Gérez efficacement les courriers, emails et appels entrants.
* Supervisez les commandes de fournitures et veillez à la bonne organisation des espaces de travail.
* Coordonnez les réunions internes, avec des comptes-rendus clairs et actionnables.
Profil idéal
* Excellentes compétences en communication.
* Expérience dans un rôle administratif, en relation client ou dans un secteur premium (immobilier, hôtellerie, luxe).
* Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais (l'allemand ou toute autre langue est un atout).
* Compétences organisationnelles solides et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec finesse.
* Sens du détail, discrétion et aptitude à travailler avec une clientèle exigeante.
* À l'aise avec les outils numériques.
* Nice to have : Une appétence pour l'architecture, la décoration intérieure ou l'aménagement d'espaces, pour mieux comprendre et valoriser nos biens immobiliers d'exception.
Ce que nous offrons
* Un CDI à temps plein, avec une rémunération attractive et un intéressement aux résultats.
* Horaires flexibles, du lundi au vendredi (weekends off).
* Un environnement stimulant, où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités.
Vous vous reconnaissez ?
Si vous êtes une personne raffinée, dotée d'un excellent sens du service client et que vous aimez les défis, Altiora Peto est l'endroit parfait pour vous.
Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui et devenez l'ambassadeur(drice) de notre engagement envers l'excellence.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, Alternance
Rémunération : 20¿000,00€ à 30¿000,00€ par an
Nombre d'heures : 20 à 35 par semaine
Avantages :
* Flextime
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Rémunération supplémentaire :
* Prime annuelle
* Primes
* Prime semestrielle
* Prime trimestrielle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/03/2025